- 回訪間隔用自己的來店紀錄計算,代表顧客自己的習慣,不是身體需要多久按一次;提醒時間點抓在平均間隔前幾天。
- LINE 官方帳號的一對一聊天可以設定預約訊息(同時最多 50 則),聊天標籤沒有進階方案時全帳號只有 5 個,要留給最影響提醒內容的分類。
- 醫療法規定非醫療機構或醫師不得為醫療廣告,廣告內容暗示或影射醫療業務者視為醫療廣告;衛福部說明按摩等民俗調理不得宣稱療效。訊息、圖文選單、優惠券與商家檔案都要避開療效字。
按摩館的營收很大一部分來自熟客:固定兩三週來放鬆一次肩頸的上班族、每個月指定同一位師傅的老客人。問題是熟客不會主動說「我下次什麼時候來」,忙起來一拖就是兩個月,再回來時可能已經換到別家。很多店早就開了 LINE 官方帳號,結帳時也請客人加了好友,但帳號裡只有開幕那則訊息,偶爾群發一次「本月優惠」,然後就沒有下文。這篇從回訪間隔怎麼算開始,依序整理聊天標籤、一對一預約訊息、分眾群發、集點卡的用法,附上可以直接改的訊息範本,最後是一張「避免的說法 → 可以的說法」對照表,因為按摩館的訊息最容易踩到的不是 LINE 的規則,而是療效宣稱。文中平台功能與法規為 2026 年 10 月查詢官方頁面所得。
先分清楚:回訪提醒用哪個功能
LINE 官方帳號跟回訪有關的功能有好幾個,各自適合的情境不同。先看這張表,再決定你的店要用哪幾個:
| 功能 | 官方說明的重點 | 按摩館的用法 |
|---|---|---|
| 聊天標籤 | 在一對一聊天的用戶資料點鉛筆圖示新增;未使用聊天進階方案時每個聊天室 1 個、全帳號 5 個標籤,使用進階方案時每個聊天室最多 30 個、全帳號最多 300 個 | 替熟客標上回訪節奏,例如「兩週客」「月客」 |
| 聊天的預約訊息 | 在一對一聊天把寫好的訊息設定在指定日期時間發送;同時最多 50 則;系統流量可能讓訊息不一定準時送出;聊天功能關閉時已預約的訊息不會發送 | 結帳後替這位客人排一則「下次回訪提醒」 |
| 聊天標籤受眾+分眾訊息 | 由聊天標籤建立受眾,群發時選擇受眾;受眾人數未達 50 人不會從準備中更新 | 只對「月客」發本月師傅班表,不打擾其他人 |
| 漸進式訊息 | 可依加入好友天數或受眾作為觸發條件,步驟間隔可設定 1~30 天,每個情境最多 50 個步驟 | 新好友第一次來店後的固定提醒流程 |
| 集點卡、優惠券 | 集點卡有效期限可依最後一次取得點數起算;優惠券儲存後只能複製,不能編輯或刪除 | 給「下次再來」的理由,規則配合回訪節奏 |
標籤、受眾與分眾的完整規則,已經整理在LINE 群發分眾與標籤規劃;集點卡與優惠券的欄位與不可逆操作,見LINE 集點卡與優惠券設定。這篇只講按摩館怎麼把它們串成回訪流程。
回訪間隔:用自己的來店紀錄算
先講清楚一件事:這裡算的回訪間隔,是這位顧客過去的消費習慣,不是「身體多久需要按一次」。按摩館不是醫療機構,訊息裡不要出現「建議每兩週調理一次」這種把間隔跟身體狀況綁在一起的說法。間隔怎麼算:
平均回訪間隔(天)= 最近幾次來店之間相隔的天數總和 ÷ 間隔次數
例如某位熟客最近四次來店是 1/6、1/27、2/15、3/8(示意),三段間隔是 21、19、21 天,平均約 20 天。提醒時間點抓在平均間隔前 3~5 天,也就是上次來店後第 15~17 天左右,讓他有時間排行程。預約紀錄可以來自預約系統、紙本預約簿或 LINE 聊天紀錄,只要有日期就能算。
多數店不必替每個人個別計算,先把熟客粗分成幾種節奏就夠用。下表的間隔只是示意,請換成你店裡實際算出來的數字:
| 客型(示意) | 平均間隔(示意) | 提醒時間點 | 用哪個功能 |
|---|---|---|---|
| 兩週客:固定時段來放鬆的上班族 | 約 14 天 | 上次來店後第 10~11 天 | 一對一預約訊息 |
| 月客:每月指定同一位師傅 | 約 30 天 | 師傅班表排出後,或第 24~26 天 | 標籤受眾+分眾訊息 |
| 季客:逛街、出遊時才來 | 60 天以上 | 連假或檔期前 | 分眾訊息、優惠券 |
| 新客:只來過一次 | 還沒有紀錄 | 第一次來店後兩到三週 | 漸進式訊息或預約訊息 |
| 久未回訪:超過平均間隔兩倍以上 | — | 每季最多一次 | 分眾訊息+回訪優惠 |
熟客的節奏會變。每季把標籤檢查一次:兩週客連續兩次超過一個月才來,就改成月客;久未回訪的人再提醒一次仍沒有回應,就不要繼續發,避免被封鎖。
步驟一:結帳時加好友、貼標籤
回訪流程的起點是結帳。顧客剛結束服務、還在櫃台喝茶的時候,是請他加入 LINE 好友最自然的時機,可以這樣說:「之後預約、改時間、指定師傅都可以直接傳 LINE,師傅在服務時電話常接不到。」加好友的方法與現場引導,見 LINE 官方帳號好友怎麼增加。
加好友之後,在一對一聊天的用戶資料點鉛筆圖示貼上標籤。沒有聊天進階方案時全帳號只有 5 個標籤,建議這樣分配(示意):
- 兩週客:平均間隔兩週左右的熟客。
- 月客:平均間隔一個月左右的熟客。
- 新客:第一次來店,第二次來店後再改成上面兩種。
- 久未回訪:超過平均間隔兩倍以上沒有來。
- 保留一個:給你最常用的分類,例如「指定師傅 A」或「只約晚上」。
因為每個聊天室只能貼 1 個標籤,「節奏」跟「指定師傅」無法同時標記。如果指定師傅是你最常用的分類,或師傅超過兩三位,可以考慮聊天進階方案(每個聊天室最多 30 個標籤);LINE 聊天預約訊息手冊寫明進階方案每月新台幣一百元(2026 年 10 月查詢官方頁面),實際以後台與官方最新公告為準。另一個做法是在聊天的記事本寫下指定師傅與偏好力道,標籤只管節奏。
貼標籤在確認預約或回覆訊息的當下順手做,比事後一次整理容易持續。標籤刪除時,對應的聊天標籤受眾也會被刪除,所以標籤名稱一開始就想好,不要常改。
步驟二:用預約訊息排個人化提醒
對兩週客與新客,最有效的提醒是「寫給他一個人」的訊息。LINE 的聊天功能可以把寫好的訊息設定在指定日期與時間自動發送:在一對一訊息視窗右下角的選項設定預約時間,設定完成後可以在「預約訊息」列表用鉛筆圖示編輯內容或時間、用垃圾桶圖示刪除。官方手冊列出三個限制:
- 同時最多可以設定 50 則預約訊息。
- 系統可能受流量影響,訊息不一定準時在設定時間送出,所以不要排在「今天下午三點前回覆才保留時段」這種很趕的時間點。
- 在「設定」→「回應設定」把聊天功能關閉時,已預約的訊息不會發送。
50 則的上限,對一人經營或兩三位師傅的店通常足夠:結帳時替這位客人排一則第 10~17 天的提醒,客人回覆預約後,再於下次結帳時排下一則。熟客人數多到超過 50 人時,就把月客、季客改用下一步的分眾群發,預約訊息留給兩週客與新客。訊息則數與費用的計算方式,見 LINE 官方帳號費用方案,這裡不重複。
步驟三:分眾群發給標籤受眾
月客、季客、久未回訪這幾群,適合用分眾訊息一次發送。做法是先在「受眾」建立聊天標籤受眾,群發時選擇要包含或排除的受眾。依 LINE 受眾與分眾手冊,單則分眾訊息最多可以選 10 組受眾、包含與排除都計入;受眾人數未達 50 人時不會從準備中更新,所以標籤人數還少時,先用預約訊息個別提醒,等人數夠了再改成群發。
| 發給誰 | 內容 | 頻率(示意) |
|---|---|---|
| 月客 | 下個月師傅班表、可預約時段 | 每月一次 |
| 季客 | 連假前的營業時間與預約開放日 | 連假前一到兩週 |
| 久未回訪 | 近況問候+一張回訪優惠券 | 每季最多一次 |
| 全部熟客(排除最近 7 天已來店者) | 店休、搬遷、營業時間變更 | 有變動時 |
群發的重點是「排除」:剛來過的人不需要收到回訪提醒。排除最近已預約的人,可以用另一個標籤或受眾處理;標籤只有 5 個時,可以在客人預約後暫時改貼「新客」以外的標籤,或在發送前手動檢查名單。
步驟四:集點卡與優惠券配合回訪節奏
集點卡是「下次再來的理由」,門檻要用回訪節奏反推。以兩週客為例,如果希望三個月內集滿,大約是 6 次來店,集點卡可以設 6 點(示意)。有效期限建議用「最後一次取得點數」起算,客人只要持續來,卡就不會過期。滿點禮可以是加時或指定加購項目,成本與回饋率怎麼估,見集點卡規則設計。
優惠券適合久未回訪與新客的第二次來店。官方手冊提醒,優惠券按下「儲存」後只能複製,不能編輯或刪除,還在調整時先用「儲存草稿」。優惠券的顯示文字最多 60 個字、詳情最多 500 個字,兩處都要避開下一節的療效字,例如顯示文字寫「平日下午全身 90 分鐘加送 10 分鐘」,不要寫「肩頸痠痛調理優惠」。
回訪優惠不能跟評論綁在一起。Google 地圖使用者生成內容政策禁止以折扣、免費商品或服務等利益換取評論。「留五星送加時」「打卡評論集兩點」都不能做;評論邀請要另外進行,跟集點卡、優惠券完全分開。
訊息範本:五種情境
以下範本的店名、師傅、時段都是示意,請換成你的內容。每則都只寫服務內容、時間與預約方式,不寫身體效果。
1. 服務當天的感謝(一對一,結帳後)
謝謝你今天來(示意)小松足體,今天是阿德師傅服務,力道偏重、90 分鐘全身。下次想指定同一位師傅,直接傳訊息告訴我們日期就好。
2. 回訪提醒(預約訊息,第 10~17 天)
嗨,距離上次來店快兩週了。阿德師傅下週二、四晚上 7 點後還有時段,想預約的話回覆日期即可,我們幫你保留。
3. 月客的師傅班表(分眾訊息)
下個月師傅班表出來了:阿德週一休、小芳週三休。週末晚上的時段通常比較早排滿,想指定時間可以先回覆,我們依回覆順序安排。
4. 久未回訪(分眾訊息+優惠券,每季最多一次)
好久不見!店裡最近新增了單人包廂與 60 分鐘肩頸背的組合。這張平日加時券到月底前都可以用,想來的時候直接傳 LINE 預約。
5. 店休或營業時間變更(群發)
提醒:本店 2/4~2/10 春節休息,2/11 起恢復營業。休息期間的訊息會在開工後依序回覆。
不能寫的療效字:避免的說法 → 可以的說法
按摩館的訊息、圖文選單、優惠券、集點卡名稱與 Google 商家檔案的服務說明,都算對外的宣傳。相關規定先看原文:
- 醫療法第 9 條:醫療廣告是指利用傳播媒體或其他方法,宣傳醫療業務,以達招徠患者醫療為目的之行為。
- 醫療法第 84 條:非醫療機構或醫師,不得為醫療廣告。
- 醫療法第 87 條:廣告內容暗示或影射醫療業務者,視為醫療廣告。
- 醫療法第 104 條:違反第 84 條規定為醫療廣告者,處新臺幣 5 萬元以上 25 萬元以下罰鍰。
- 衛福部說明:依民俗調理業管理規範,「傳統整復推拿」「按摩」「經絡調理」「腳底按摩」是運用手技的商業服務業別,雖不得宣稱療效,但能紓解筋骨、消除疲勞。
也就是說,一般按摩館寫出「治療」「改善某種病症」這類暗示醫療的內容,就可能被視為醫療廣告。下表是常見寫法的改寫方向,屬於捷萊整理的寫作建議,不是主管機關公告的清單;個案是否違規由主管機關認定,有疑問先洽詢當地衛生局。
| 避免的說法 | 問題在哪 | 可以的說法 |
|---|---|---|
| 治療肩頸痠痛、根治腰痛 | 直接宣稱治療症狀 | 肩頸背放鬆 60 分鐘、力道可調整 |
| 改善失眠、改善循環 | 宣稱改善身體機能或病症 | 安靜包廂、燈光可調,適合下班後放鬆 |
| 調理體質、排毒、消水腫 | 暗示對身體產生療效 | 全身舒壓 90 分鐘、熱毛巾與精油可選 |
| 矯正骨盆、喬骨頭、復健 | 暗示矯正或醫療處置 | 全身按摩、腳底按摩、伸展放鬆 |
| 專治五十肩、坐骨神經痛 | 寫出疾病名稱並宣稱專治 | 不寫疾病名稱,只寫部位與時長 |
| 師傅具醫療背景,按完就不痛 | 以醫療專業影射療效 | 師傅年資、可指定師傅、手法說明 |
| 依你的病況安排療程 | 「病況」「療程」暗示醫療流程 | 依你想放鬆的部位與力道安排方案 |
改寫的原則只有一條:寫你提供什麼服務與顧客會感受到的環境,不寫身體會因此變好。時長、部位、手法、力道、包廂、師傅、價格,這些都可以寫得很具體。如果客人在聊天裡問「這可以治我的腰痛嗎」,回覆也不要順著說可以,可以回「我們提供的是放鬆按摩,身體不適建議先就醫;如果想放鬆腰背,可以選 60 分鐘背部加強」。按摩館的商家檔案怎麼寫服務項目,也可以參考按摩養生店的 Google 地圖經營重點。
發送頻率:不要讓熟客封鎖你
回訪提醒最怕的是發太多。熟客封鎖之後,預約訊息、群發與集點卡提醒都收不到,等於失去整條回訪管道。三個原則:
- 同一個人一個月內的主動提醒以一次為原則:預約訊息與分眾群發不要對同一人重複發。
- 每則訊息都要有具體的「下一步」:哪位師傅、哪些時段、怎麼預約,不要只寫「好久不見,歡迎回來」。
- 每次群發後看數字:開封、點擊與封鎖數在分析頁可以看,封鎖數明顯增加時,下一次就縮小受眾或拉長間隔。
熟客回訪檢查表
- 結帳時有固定說法請客人加入 LINE 好友,並當場貼上回訪節奏標籤。
- 已用來店紀錄算出主要熟客的平均間隔,標籤分配寫成店內共用的規則。
- 兩週客與新客在結帳後排好一則預約訊息,同時不超過 50 則。
- 月客、季客、久未回訪用聊天標籤受眾分眾發送,並排除最近已來店的人。
- 集點卡門檻用回訪節奏反推,有效期限依最後一次取得點數起算。
- 訊息、圖文選單、優惠券、集點卡、商家檔案都沒有治療、改善、矯正、疾病名稱等說法。
- 回訪優惠與評論邀請完全分開,沒有「留評論送加時」。
- 每季檢查一次標籤,節奏變了就改;不回應的人停止提醒。
需要協助的時候
回訪流程不難,難的是師傅都在服務客人時,沒有人記得排提醒、改標籤、看封鎖數。如果你想把標籤規則、提醒排程、師傅班表群發與訊息用語檢查交給專人,可以參考捷萊的 LINE 官方帳號代管服務(一般方案 NT$12,000/月、全代理 NT$25,000/月)。我們會先跟你一起看現有的好友與來店紀錄,再決定哪些客人用個別提醒、哪些用分眾群發。
常見問題
按摩館多久提醒熟客一次比較好?
沒有固定答案,也不應該用「身體需要」來決定。用每位熟客最近幾次的來店間隔算平均,提醒時間點抓在平均間隔前幾天;一個月內對同一人的群發提醒以一次為原則,避免被封鎖。
LINE 訊息可以寫「改善痠痛」「調理體質」嗎?
建議不要。醫療法規定非醫療機構或醫師不得為醫療廣告,廣告內容暗示或影射醫療業務者視為醫療廣告;衛福部說明按摩等民俗調理不得宣稱療效。改寫成服務內容與感受,例如「肩頸放鬆」「力道可調整」「90 分鐘全身舒壓」。個案是否違規由主管機關認定。
沒有買聊天進階方案,標籤只有 5 個怎麼分?
依 LINE 聊天操作手冊,未使用聊天進階方案時每個聊天室只能貼 1 個標籤、全帳號共 5 個。建議用「回訪節奏」分類,例如兩週客、月客、久未回訪,再留一兩個給指定師傅或特殊需求;需要更細的分類再考慮進階方案。
可以請熟客留 Google 評論換加時或折扣嗎?
不行。Google 地圖使用者生成內容政策禁止以折扣、免費商品或服務等利益換取評論。集點卡、回訪優惠與評論邀請要完全分開。
參考資料
- 全國法規資料庫:醫療法第 9 條(醫療廣告定義)
- 全國法規資料庫:醫療法第 84 條
- 全國法規資料庫:醫療法第 87 條
- 全國法規資料庫:醫療法第 104 條
- 衛生福利部:「政府民間合作,提升腳底按摩產業服務品質」說明
- LINE for Business 操作手冊:聊天
- LINE for Business 操作手冊:聊天-發送預約訊息
- LINE for Business 操作手冊:受眾設定
- LINE for Business 操作手冊:分眾訊息
- LINE for Business 操作手冊:漸進式訊息
- LINE for Business 操作手冊:集點卡
- LINE for Business 操作手冊:優惠券
- Google 地圖使用者生成內容政策