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會計師事務所報稅季怎麼準備:申報期前的收件、預約與商家檔案公告

重點摘要
  • 所得稅法第 71 條規定每年 5 月 1 日至 5 月 31 日辦理結算申報;遇假日或延長時以財政部當年公告為準,例如 114 年度申報因 5 月 31 日遇假日順延至 2026 年 6 月 1 日。2027 年的申報期間,請以財政部屆時公告為準。
  • 事務所真正要先決定的是自己的收件截止日、預約方式與加開時段,再用倒數時間表把商家檔案貼文、特殊營業時間、LINE 自動回應與群發排進去。
  • 公告只寫收件日期、方式、要準備的資料與聯絡管道;「保證退稅」「節稅保證」這類字眼,與會計師職業道德規範公報第三號「不得有虛偽、欺騙或令人誤解之內容」的精神相衝突,記帳士法第 17 條也禁止以不正當方法招攬業務。
  • 報稅季的營業時間調整用特殊營業時間逐日設定,季後休假依 6 天與 7 天的分界判斷要不要改成暫停營業。

每年 4 月底開始,會計師與記帳士事務所的電話、LINE 訊息會一起變多:「今年什麼時候要給資料?」「週六有開嗎?」「我還來得及嗎?」同樣的問題一天回答幾十次,承辦同仁沒有時間做真正的申報工作。報稅季的忙碌沒辦法避免,但「被問同樣的問題」可以靠事先公告解決。這篇先確認申報期間的官方依據,再給你一張倒數時間表,把收件公告、Google 商家檔案的特殊營業時間與貼文、LINE 自動回應排進去,最後整理公告用字的職業規範界線。內容同樣適用記帳士事務所,差異的地方會另外標出。

本文的申報期間與法規條文為 2026 年 10 月查詢全國法規資料庫、財政部與中華民國會計師公會全國聯合會網站的整理(會計師法最新修正日期為民國 115 年 8 月 5 日、記帳士法為民國 111 年 5 月 4 日,以全國法規資料庫顯示為準)。申報期間每年以財政部公告為準;條文僅供規劃公告方式參考,不構成法律或稅務意見,有疑義請向所屬公會確認。

先確認日期:申報期間以財政部公告為準

所得稅法第 71 條規定,納稅義務人應於每年 5 月 1 日起至 5 月 31 日止,填具結算申報書向稽徵機關申報上一年度的所得;同一條也包含營利事業的結算申報。所以會計師事務所的報稅季,通常同時有個人綜合所得稅與營利事業所得稅兩條線。

條文寫的是原則,實際期間每年由財政部公告。以 2026 年為例,財政部公告 114 年度所得稅結算申報期間為 2026 年 5 月 1 日至 6 月 1 日,原因是截止日 5 月 31 日遇假日順延;財政部同年也公告國稅局自 4 月 28 日起提供查詢所得及扣除額資料。這些日期每年都可能不同:

項目2026 年(114 年度所得)2027 年(115 年度所得)
法定申報期間5 月 1 日至 5 月 31 日5 月 1 日至 5 月 31 日
實際截止日6 月 1 日(5 月 31 日遇假日順延,財政部公告)以財政部屆時公告為準;依日曆 5 月 31 日是星期一
所得及扣除額資料查詢4 月 28 日起(財政部公告)以財政部屆時公告為準
申報第一天5 月 1 日是勞動節5 月 1 日是星期六,也是勞動節

2027 年 4 月 30 日至 5 月 2 日是勞動節連假(依人事總處 116 年辦公日曆表,整理在店家行銷年曆),申報季的第一個週末就是連假。連假期間事務所收不收件,要提早決定並公告。

對外公告寫「事務所的收件截止日」,不要只寫法定截止日。事務所需要時間整理與申報,自己的收件截止日通常會比法定截止日早。公告裡把兩個日期分開寫,客戶才不會以為 5 月 31 日當天送資料也來得及。

倒數時間表:從 3 月開始排(示意)

下表以 2027 年為例,月份與天數都是示意,請依事務所的人力與客戶數調整。原則是:先決定內部規則,再對外公告;公告要早於客戶開始問的時間。

時間(示意)要做的事用到的工具
3 月上旬決定事務所收件截止日、收件方式、要準備的資料清單、預約時段與加開日;確認財政部是否已公告當年申報期間內部會議
3 月中旬寫好公告文案(一個完整版、一個短版);更新官網的報稅季說明頁官網
3 月下旬建立 LINE 自動回應訊息並設定排程;圖文選單換成報稅季版LINE 官方帳號
4 月上旬Google 商家檔案發布活動貼文(收件期間);LINE 第一波群發給既有客戶商家檔案、LINE
4 月中旬用特殊營業時間逐日設定加開的週六、連假的營業安排商家檔案
4 月底財政部開放查詢所得及扣除額資料後,提醒客戶查詢或授權方式(以當年公告為準)LINE、官網
5 月上旬申報開始;更新貼文,標明目前的收件狀況商家檔案
收件截止前 3 天LINE 第二波提醒,只發給尚未送件的客戶LINE
法定截止日後關閉報稅季自動回應、換回平常的圖文選單;確認特殊營業時間已過期;季後休假依天數設定LINE、商家檔案
6 月整理今年最常被問的問題,放進明年的公告與自動回應內部紀錄

報稅季是專業服務最明顯的季節性檔期。其他產業的檔期怎麼排、一般的倒數清單怎麼用,可以對照2027 年店家行銷年曆與倒數清單。

收件與預約公告範本

同一份公告會出現在官網、商家檔案貼文、LINE 群發與事務所門口。內容只放客戶需要的事實:日期、方式、資料、聯絡管道。以下範本中的日期、時段與事務所名稱都是示意。

完整版(官網、LINE 群發)

「【115 年度所得稅結算申報收件說明】本所今年的收件截止日為 2027 年 5 月 14 日(星期五)(示意)。申報期間以財政部公告為準。收件方式:預約到所當面交件,或以本所既有的收件方式送件。請準備:本人與受扶養親屬的基本資料、各類所得扣繳憑單、要列舉扣除的單據,以及去年的申報資料(如有)。預約時段:平日 9:00–18:00;4 月 24 日至 5 月 8 日每週六加開 9:00–12:00(示意)。預約請來電或透過本所 LINE 官方帳號選擇時段。——○○會計師事務所(示意)」

短版(商家檔案貼文、圖文選單)

「今年報稅收件至 5 月 14 日(示意),週六加開時段請見營業時間。要準備的資料清單與預約方式,請點下方連結。」

商家檔案的貼文分為最新動態、優惠、活動三種。收件期間適合用活動貼文,填入開始與結束的日期;沒有指定日期範圍的貼文,發布超過 6 個月會被系統封存。資料清單請寫成事務所實際需要的項目,不要照抄別人的清單。

公告用字的界線:不寫「保證退稅」

報稅季的客戶最在意「會不會退稅」「能不能少繳」,宣傳時很容易順手寫出承諾。退稅與應納稅額取決於每個人的所得與扣除項目,事務所無法保證結果,下列規定也讓這類字眼不適合出現在公告裡:

對象出處條文重點
會計師會計師法第 46 條第 1 項第 9、10、11 款不得以不正當方法招攬業務;不得為開業、遷移、合併、受客戶委託、事務所介紹以外之宣傳性廣告;不得未經許可洩漏業務上之秘密
會計師職業道德規範公報第三號第五條、第八條不得以不實或誇張之訊息或其他不正當方法延攬業務,不得誇大服務之資格與經驗;廣告或宣傳不得有虛偽、欺騙或令人誤解之內容,不得強調會計師或事務所之優越性
會計師職業道德規範公報第三號第十條、第十一條、第十二條不得以利誘方式延攬業務;不得以不正當之抑價方式延攬業務;對廣告或宣傳形式是否適當有疑慮,可以書面向公會諮詢
記帳士記帳士法第 17 條不得未經委任人許可洩漏業務上之秘密、以不正當方法招攬業務、幫助或教唆他人逃漏稅捐
記帳士記帳士法第 10 條事務所名稱應註明「記帳士事務所」
不要寫改寫成
保證退稅、一定退得比較多收件截止日與要準備的資料
節稅保證、幫你少繳最多說明事務所會依申報資料檢查可適用的扣除項目
全台最快、最便宜、最專業事務所的服務時段、預約方式與聯絡窗口
報稅季限時折扣、介紹一位送現金收費方式說明;折扣或推薦活動先向公會確認是否構成抑價或利誘
「去年幫○○公司省下多少稅」不寫任何客戶名稱與個案金額

會計師法對宣傳性廣告有範圍限制,受客戶委託與事務所介紹的廣告內容與範圍由全國聯合會擬訂、報主管機關核定。收件公告以服務時間與收件方式等事實為主,但哪些內容算是宣傳性廣告,請以所屬公會的見解為準。記帳士法沒有和會計師法相同的廣告範圍條文,所屬公會是否另有自律規範,同樣向公會確認。專業服務官網與文章的整體界線,見專業服務的搜尋經營與合規重點。

Google 商家檔案:營業時間與名稱

加開時段用特殊營業時間

報稅季常見的調整是週六加開、平日延後下班,或勞動節連假照常收件。這些都是暫時調整,用特殊營業時間逐日設定:設定路徑是「編輯商家檔案」→「營業時間」→「特殊營業時間」,選日期、填時段後儲存。特殊營業時間設定後一般營業時間不會改變,指定日期過後會自動回到平常的時間,不必記得改回來。完整步驟與限制見Google 營業時間與特殊營業時間設定。

報稅季情境(示意)建議設定
4 月底至 5 月中每週六加開半天特殊營業時間,每個加開的週六逐日填入時段
勞動節連假照常收件特殊營業時間,連假各日填入實際時段,照常營業也確認一次
只收預約、不收現場件營業時間照實際有人接待的時段填;「只收預約」寫在貼文與商家說明,不寫進名稱
季後全所休假 3 天特殊營業時間,休息的日子勾選休息
季後休假 8 天以上暫停營業,復業當天改回營業中

Google 兩篇官方說明對「連續休息剛好 7 天」的寫法不一致:〈設定特殊營業時間〉寫 6 天以內用特殊營業時間、7 天以上用暫停營業;另一篇停業說明則寫超過 7 天才用暫停營業。季後休假剛好 7 天而且復業日確定時,特殊營業時間那篇的建議是用特殊營業時間逐日設定休息。

名稱不要加「報稅」

Google 商家資訊規範要求名稱與招牌、文具等實際使用的名稱一致。報稅季把名稱改成「○○會計師事務所|報稅代辦」,可能被其他使用者檢舉修改;Google 也說明通過驗證後變更名稱,可能需要再次驗證,季後改回來又是一次。記帳士事務所的名稱依記帳士法第 10 條應註明「記帳士事務所」,商家檔案照實際名稱填寫即可。報稅季的服務內容寫在商家說明、服務項目與貼文裡。

LINE 官方帳號:自動回應與群發

報稅季的 LINE 訊息有一大半是同樣幾個問題。LINE 官方帳號的自動回應訊息可以設定關鍵字,好友輸入對應字詞時自動回覆,並可以用排程指定只在某段期間發送(2026 年 10 月查詢 LINE for Business 操作手冊):

  • 建立方式:在主頁點選「自動回應訊息」→ 建立,填寫標題(只用於管理)、狀態、排程、關鍵字與訊息內容後儲存。
  • 排程:可以依日期或時間指定發送期間。設定排程後只在該期間內發送;狀態設為未啟用時,無論日期設定為何都不會發送。報稅季版本設定到法定截止日後,季後自動停止。
  • 關鍵字:上限 51 個,不區分大小寫及全形半形;符合關鍵字時以關鍵字回應優先。報稅季可以設「報稅」「收件」「資料」「截止」「預約」「週六」等詞。
  • 訊息內容:每則最多 5 個對話框。建議第一個對話框放收件截止日與資料清單連結,第二個放預約方式。
  • 回應設定:在「設定」→「回應設定」中切換聊天機器人或聊天模式,並開關自動回應訊息。介面可能更新,以後台畫面為準。

群發方面,同一檔公告最多兩波:4 月上旬第一波(收件說明),收件截止前第二波(只發給還沒送件的人)。群發太頻繁會增加封鎖,分眾做法見LINE 群發分眾的做法。

聊天室只談時段與清單,不收文件。扣繳憑單、身分證件與帳務資料都是業務上的秘密與個人資料,會計師法第 46 條與記帳士法第 17 條都禁止未經許可洩漏。LINE 用來確認預約與提醒要帶的資料,文件改用事務所既有的收件方式;自動回應訊息裡也不要請客戶「直接把資料拍照傳過來」。

報稅季後的評論與回覆

報稅季結束後,是請滿意的客戶留下評論的時間點,但邀請時不指定內容、不用折扣或退費交換,讓對方自己決定寫不寫、寫什麼。忙季也最容易出現「電話都打不通」「等太久」的負評。回覆時不要確認對方是不是客戶、不要提到任何申報內容或金額,可以說明今年已經調整的預約方式與加開時段;完整的保密界線與範本見律師、會計師被留負評怎麼回。

報稅季前檢查清單

  • 已確認財政部公告的當年申報期間,並訂好事務所自己的收件截止日
  • 公告分開寫「事務所收件截止日」與「法定申報截止日」
  • 資料清單、預約方式、加開時段都已寫成完整版與短版公告
  • 公告沒有保證退稅、節稅保證、最快最便宜、客戶名稱或個案金額
  • 折扣或推薦活動已向所屬公會確認
  • 商家檔案已用特殊營業時間設定加開日與連假,名稱沒有加「報稅」等字
  • 商家檔案活動貼文已填收件期間的開始與結束日期
  • LINE 自動回應已設定關鍵字與排程,季後會自動停止
  • LINE 群發最多兩波,第二波只發給未送件的客戶
  • 聊天室不收文件,同仁都知道正式的收件方式

需要協助的時候

報稅季的公告與設定不難,難的是每年 3 月要有人記得開始做,而且公告、商家檔案、LINE、官網要同步。如果事務所沒有人力處理這些社群與訊息管道,可以參考捷萊的社群經營服務;商家檔案的日常維護,見商家檔案代管方案(每月基本 NT$9,000、進階 NT$12,000、高階 NT$15,000)。公告內容仍建議由你的執業人員核定;我們不提供稅務或法律意見,條文適用的疑義請洽所屬公會。

常見問題

2027 年的綜合所得稅申報期間是哪幾天?

所得稅法第 71 條規定的是每年 5 月 1 日起至 5 月 31 日止。實際期間每年由財政部公告,遇假日順延或另有延長時,以公告為準;2026 年的 114 年度申報就因 5 月 31 日遇假日順延到 6 月 1 日。依日曆,2027 年 5 月 31 日是星期一,但仍請以財政部屆時的公告為準,再訂事務所的收件截止日。

報稅季只有週六加開,要改一般營業時間嗎?

不需要。加開的週六用特殊營業時間逐日設定即可,設定後一般營業時間不會改變,期間過後會自動回到平常的時間。做法見Google 特殊營業時間的設定方式。

公告可以寫「保證退稅」或「幫你節稅最多」嗎?

不建議。退稅與應納稅額取決於每個人的所得與扣除項目,事務所無法保證。會計師職業道德規範公報第三號要求廣告或宣傳不得有虛偽、欺騙或令人誤解之內容;記帳士法第 17 條禁止以不正當方法招攬業務。公告寫收件日期、方式與要準備的資料就好,用字有疑慮時先向所屬公會確認。

可以在 LINE 請客戶直接傳扣繳憑單或身分證件嗎?

法規沒有直接禁止使用哪一種通訊工具,但這些資料屬於業務上的秘密與個人資料,會計師法第 46 條與記帳士法第 17 條都禁止未經許可洩漏業務上之秘密。比較保守的做法是 LINE 只用來確認預約時段與資料清單,文件改用事務所既有的收件方式。

記帳士事務所也適用這篇的做法嗎?

時間表、公告與設定方式都適用。差別在法規:記帳士適用記帳士法,第 10 條規定事務所名稱應註明「記帳士事務所」,第 17 條禁止洩漏業務上之秘密、以不正當方法招攬業務、幫助或教唆他人逃漏稅捐。商家檔案的名稱也要和實際的事務所名稱一致。

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