店家新聞稿怎麼寫、投到哪裡：題材、格式、照片、連結與條款檢查

新店要開幕、店慶滿五週年、推出新菜單、參加商圈市集，很多老闆會想：「要不要發一篇新聞稿？」新聞稿是什麼、跟業配文和店家報導差在哪、值不值得花錢，已經整理在業配文、店家報導、新聞稿的差別與怎麼選。這篇假設你已經決定要發，直接談實作：哪些題材寫得成新聞稿、一篇新聞稿該有哪些段落、照片要準備什麼與誰有權使用、文內連結怎麼放才不踩 Google 的規則、可以投到哪裡，以及投稿前要看哪些條款。內容整理自 2026 年 10 月查詢的 Google 搜尋中心、公平交易委員會與全國法規資料庫公開頁面。

第一步：確認你手上真的有「新聞」

新聞稿和廣告文案最大的不同，是它要回答「發生了什麼事」，而不是「我們有多好」。編輯每天收到大量來信，會留下來的通常是有具體事件、具體日期、跟當地人有關的消息。下面是店家最常見、也最容易寫成新聞稿的題材：

如果新品是食品，宣傳用語要特別小心，哪些說法會被認定為誇大或涉及療效，可以先看食品廣告不能怎麼寫再下筆。

寫之前先問自己 5 個問題

1. 新：這件事是最近發生或即將發生的嗎？半年前的開幕不是新聞。
2. 具體：能不能用一句話講完「誰、在什麼時候、在哪裡、做了什麼」？
3. 在地：附近的人會不會因為這件事改變行程，例如來參加、來試、來預約？
4. 可查證：稿子裡的每個數字、日期、價格，你都拿得出依據嗎？
5. 有人可以問：編輯想多問一句時，找得到負責回答的人嗎？

五題裡答不出兩題以上，這次比較適合發在自己的社群、LINE 或商家檔案，而不是寫成新聞稿寄出去。

新聞稿的結構：六個段落照順序寫

新聞稿通常採「倒金字塔」寫法：最重要的事放最前面，越往後越是補充細節。這樣編輯就算只讀前兩段，也知道這是什麼消息；需要刪減篇幅時，從最後面刪也不會影響重點。

範本（示意）

以下用虛構的「示意小巷咖啡」示範各段落要放的內容，括號裡是你要替換的部分：

寫標題與導言的檢查點

• 日期寫完整的年、月、日，跨年活動加寫星期幾；活動有截止日就寫截止日。
• 地點寫到讀者找得到的程度：城市、區、路名，或附近的捷運站、地標。
• 價格寫清楚是否含稅、是否限量、優惠條件是什麼，不要只寫「超優惠」。
• 專有名詞第一次出現時寫全名，例如活動全名、合作單位全名。

宣稱與引言：兩條要守的規則

第一，不能寫無法證明的宣稱。公平交易法第 21 條規定，事業不得對商品或服務的價格、數量、品質、內容等足以影響交易決定的事項，作虛偽不實或引人錯誤的表示。新聞稿也是「使公眾得知」的方法之一，「全市第一家」「業界唯一」「最多人推薦」這類說法，拿不出依據就不要寫。公平會〈對於薦證廣告之規範說明〉裡就有業者宣稱「第一」卻提不出具體事證、被認定為不實的例子。

第二，引述別人的話要忠實。新聞稿裡如果引用顧客、合作夥伴、老師或專家的評語，就可能屬於同一份規範說明所稱的「薦證」：內容必須忠實反映對方真實的意見與體驗，規範說明的例子特別指出，竄改或斷章取義他人評語可能涉及違法。顧客若收過贈品或報酬，屬於一般大眾無法合理預期的利益關係，應充分揭露。實務上，引用任何人的話之前，先把要引用的句子給本人看過、取得同意。揭露怎麼寫，詳見業配、開箱、體驗文的標示方式。

店家資訊要跟商家檔案一致

新聞稿被媒體刊出或轉載後，上面的店名、地址、電話會在網路上留存很久。這些資料最好跟你的官網、Google 商家檔案一字不差，包括店名的寫法、地址的樓層與號碼格式。為什麼這件事重要、怎麼盤點各處的店家資料，可以參考店家名稱、地址、電話一致性檢查。

照片：規格要齊、授權要清楚

附上可以直接使用的照片，能大幅降低編輯的工作量。照片要準備的，一是檔案本身，二是「你有沒有權利把它交給別人刊登」。

檔案準備清單

如果同一篇新聞稿也放在你自己的官網，Google〈Google 圖片搜尋最佳做法〉建議為圖片寫描述性的替代文字（alt），並把圖片放在相關文字附近；替代文字要描述圖片內容，避免塞進大量關鍵字，否則可能被判定為垃圾內容。

授權：照片是誰的，能不能轉給媒體

很多店家以為「我付錢請人拍的照片就是我的」，著作權法的規定不完全是這樣：

第 37 條那一點最常被忽略：你把照片交給媒體或刊登平台使用，等於讓第三方也使用這張照片。如果你手上只有攝影師給的非專屬授權，又沒有約定可以轉給媒體，就可能超出授權範圍。此外，照片裡若有可辨識的顧客或員工，也要先取得本人同意再對外提供。

連結：新聞稿裡不要放關鍵字錨點

不少店家發新聞稿，真正想要的是「一個連回官網的連結」。Google〈網頁搜尋的垃圾內容政策〉的垃圾連結一節，把「以最佳化錨定文字指向其他網站所發布文章、客座文章或新聞稿的連結」列為垃圾連結的例子。也就是說，在新聞稿裡把「台中最好吃的早午餐」這類關鍵字做成連結連回自己網站，正是政策點名的做法。

同一份政策的「網站信譽濫用」一節，則把「通訊社或新聞稿服務網站」列為不屬於違反該政策的示例。這表示新聞稿刊登在這類網站本身不是問題，問題在於稿子裡的連結怎麼放。

Google 的政策也寫明，以廣告與贊助為目的的連結，只要加上 rel="nofollow" 或 rel="sponsored"，就不違反政策。付費刊登時，可以先問平台會不會自動加上這些屬性。哪些連結對網站真正有幫助、已經有可疑連結時怎麼處理，詳見反向連結：哪些有效、哪些有風險。

投到哪裡：四種管道的差別

寄給編輯的信怎麼寫

1. 信件主旨就是新聞標題，前面可以加上「新聞稿」三個字，例如「新聞稿｜示意小巷咖啡（區名）店 11 月 8 日開幕」。
2. 新聞稿全文直接貼在信件內文，另附文字檔；不要只附一個檔案、內文空白。
3. 照片附壓縮版或雲端連結，並在信末列出每張照片的圖說與版權標示。
4. 一封信寄給一位編輯，或用密件副本，不要讓所有收件人的信箱互相可見。
5. 寄出後不要連續催稿；隔幾天沒有回音，可以禮貌詢問一次是否需要補充資料。

投稿前條款檢查表（示意）

不論是投給刊登平台、投給接受外稿的媒體，或交給代發的廠商，按下送出前都先找到對方的服務條款或投稿須知，逐項看過。以下是常見條款類型的示意，不代表任何特定平台的實際條款，實際內容以你投稿對象公告的版本為準：

發出之後：放回自己的管道，留下紀錄

• 官網：在「最新消息」放一份完整版本，媒體或讀者回頭查證時有一個權威出處。自己官網上的文章怎麼寫得更容易被搜尋到，可以參考店家 SEO 文章怎麼寫。
• Google 商家檔案：開幕、活動、新品也可以發成商家檔案的更新，讓在地圖上找到你的人看到，做法見商家檔案貼文怎麼發。
• LINE 與社群：同一則消息改寫成短版，附上報名或預約方式。
• 刊登紀錄：用一張表記下寄給誰、哪天寄、是否刊出、刊登網址；刊出內容有錯誤時，盡快聯絡對方更正。
• 活動結束後：官網與商家檔案上的活動資訊記得更新為已結束，避免顧客照著舊資訊上門。

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