- Google 會將違反規範的商家檔案停權或停用,檔案會對大眾隱藏,擁有者與管理員也無法編輯;如果是 Google 帳戶受限,該帳戶相關聯的所有商家檔案都會被停權。
- 申訴前要先把違規的地方改正,並準備商家登記、營業證明、稅務證明或水電電話帳單等文件,文件上的名稱與地址要跟檔案完全一致。
- 帳戶受限要先處理帳戶限制,才能申訴商家檔案;申訴用官方申訴工具提出,審查最多約 5 個工作天,結果出來前不要重複送件,也不要另開新檔案。
某天打開商家檔案,看到「已停權」的提示,或是客人說在 Google 地圖上搜不到你的店——這對靠地圖帶客的店家來說,等於招牌突然被拆掉。先不要急著重開一個新檔案,也不要一口氣送好幾次申訴。這篇依照 Google 說明中心的官方流程整理:先判斷是哪一種停權,再對照規範找出可能的原因,準備好證明文件,最後用官方申訴工具提出申訴,並列出哪些做法會讓情況更糟。
先分清楚:是哪一種停權
Google 說明中心寫明會將違反規範的商家檔案停權或停用。但「停權」可能發生在檔案本身,也可能發生在你登入的 Google 帳戶,處理順序不一樣。可以對照下表判斷:
| 情況 | 影響範圍 | 恢復方式 |
|---|---|---|
| 商家檔案遭停權或停用 | 這個檔案對大眾隱藏,擁有者與管理員都無法編輯 | 用申訴工具申訴,核准後恢復 |
| 擁有者的 Google 帳戶被停權 | 這位擁有者名下的所有地點都會被移除 | 擁有者帳戶恢復後,地點跟著恢復 |
| 管理員的 Google 帳戶被停權 | 只有這位管理員被停權,地點本身不受影響 | 管理員帳戶恢復後重新取得存取權 |
| Google 帳戶受限 | 帳戶管理的所有商家檔案都被停權,也不能再建立或聲明其他檔案;用該帳戶新增的內容會遭拒 | 先到 Google 帳戶的「限制」頁面處理帳戶限制,解除後才能申訴商家檔案 |
另外要區分:編輯遭拒、相片或貼文被限制,不等於檔案停權。例如你改了名稱或類別被退回,檔案通常還在。Google 說明中心提到,英國與歐洲經濟區以外的商家,編輯遭拒與媒體受限要聯絡 Google 支援處理,申訴工具只能用來處理停權。台灣的店家遇到這類情況,應該走支援管道,而不是當成停權來申訴。
Google 帳戶受限要先處理。如果是帳戶層級受限,Google 寫明要先解除帳戶限制,才能對商家檔案提出申訴。帳戶問題沒處理,直接申訴檔案不會有進展。
常見原因:對照規範逐項自我檢查
Google 的停權說明只寫「違反規範」並附上規範連結,沒有列出一份「哪些行為一定會停權」的清單;申訴工具裡會顯示這次違規的原因與相關政策連結,可以先看那裡。我們能做的是拿〈在 Google 上顯示商家資訊的規範〉逐項對照,找出檔案裡不符合的地方:
| 檢查項目 | 規範怎麼說 | 常見的違規寫法 |
|---|---|---|
| 商家名稱 | 須與店面、網站、文具上實際使用的名稱一致;規範寫明加入不必要資訊可能導致停權 | 名稱加上「推薦」「必吃」、地區、電話、營業時間 |
| 地址 | 必須是實際營業據點,不接受郵政信箱;實體店面要有永久招牌 | 用信箱、借朋友公司地址、虛擬辦公室 |
| 一店一檔 | 每間商家只能有一個商家檔案,用多個帳戶也不行 | 同一地址開好幾個檔案、每種服務各開一個 |
| 區域商家地址 | 不在地址接待顧客的商家要隱藏地址,只設定服務範圍 | 到府服務卻公開住家地址 |
| 服務範圍 | 最多 20 個,整體不超過車程約 2 小時 | 把全台灣都設成服務範圍 |
| 類別 | 寧少勿多、精確為上,不得當作關鍵字 | 勾選一堆沒有在做的類別 |
| 電話 | 由該商家直接管理,不得使用高費率電話 | 填客服中心或轉接號碼 |
| 網站 | 不得導向非實際商家的頁面 | 連到別人的網站或與店家無關的頁面 |
| 資格 | 必須與顧客面對面接觸;虛擬辦公室、純線上商家不符資格 | 只做網購卻申請商家檔案 |
名稱塞關鍵字是店家最常見、也最容易自己改正的問題。名稱跟排名的關係,以及為什麼這招得不償失,可以參考Google 地圖排名三要素。如果你的檔案是第一次申請就被停權,也回頭看看Google 商家檔案申請教學裡的常見錯誤表,確認建立時的資料有沒有填錯。
申訴前的檢查清單
Google 說明中心建議申訴前先確認檔案符合所有規範。因為申訴不能無限次重送,這一步最好做紮實再送出:
- 確認是檔案停權還是帳戶受限:帳戶受限先到 Google 帳戶的限制頁面處理。
- 確認登入的帳戶:要用跟商家檔案相關聯的 Google 帳戶操作申訴工具。
- 先改正違規資料:名稱改回招牌上的名稱、刪除多餘類別、區域商家隱藏地址、修正電話與網站。
- 處理重複檔案:如果你曾經不小心建立重複的檔案,Google 說明中心提到可以刪除自己誤建的重複檔案,不影響已驗證的那一個,但刪除前要確認選對檔案。
- 準備證明文件:Google 列出有幫助的證據包括官方商家登記文件、營業執照、稅務證明、水電電話或網路帳單。在台灣常見的對應文件,例如公司或商業登記的相關證明、營業稅籍資料、以店名或店址開立的水電電話帳單。
- 核對文件上的名稱與地址:每份文件上的名稱與地址都要跟商家檔案完全一致;不一致的文件反而會讓審查卡住。
- 寫好說明文字:簡短說明你做了哪些修正、為什麼商家符合資格,事實寫清楚即可,不必寫情緒性的內容。
名稱與招牌不一致時,先處理實體面。如果你的招牌、發票、官網上的名稱彼此都不一樣,先決定一個正式名稱並統一,再讓商家檔案跟著它。各平台資料怎麼統一,可以參考NAP 一致性與在地引用。
官方申訴步驟
單一商家檔案的申訴,依 Google 說明中心的流程如下:
- 開啟 Google 商家檔案的申訴工具(可從停權說明頁或商家檔案的通知進入)。
- 確認目前登入的帳戶與商家檔案相關聯;不是的話切換帳戶。
- 選取要恢復的商家檔案,按「繼續」。
- 選擇要申訴的違規項目。工具會顯示日期、原因、相關政策連結、能不能申訴,以及目前狀態。
- 上傳證據,並在文字欄說明為什麼檔案應該恢復。Google 說明中心提到證據要在提出申訴後 60 分鐘內提交,否則不會附加到申訴中,所以文件請事先準備好。
- 勾選確認方塊,按「提交申訴」。
送出後,Google 會審查申訴並以電子郵件通知結果,審查最多需要 5 個工作天。工具中可以看到的狀態包括已提交、已核准、未核准、無法申訴、可以申訴。
超過 10 個據點同時被停權
連鎖或多據點的品牌,如果超過 10 個地點被停權,在申訴工具中會被詢問是否要提出大量恢復要求,選「是」之後要附上列出每個商家檔案 ID 的試算表與證據。要注意只有在工具中選取的檔案會更新狀態。
申訴沒過怎麼辦
Google 說明中心寫明,申訴被駁回時可以要求額外審查,並附上第一次申訴時沒有提交的證據。這時候要回頭想:第一次缺了什麼?常見的是文件上的地址寫法跟檔案不同、文件看不出店名、或是違規的資料其實還沒改乾淨。補上真正新的證據再送,而不是同一批文件換個說法重送。
如果申訴工具顯示沒有可以申訴的項目,但你確定檔案仍受到限制,Google 建議直接聯絡支援團隊。歐洲經濟區的商家另有依數位服務法的爭議解決管道,台灣的店家則以申訴工具與支援團隊為主。
千萬不要做的事
不要為同一家店另開新的商家檔案。Google 在停權說明中特別標示這一點。新檔案會形成重複,不但可能被判定重複而不顯示,也讓原本的申訴更難處理。
- 不要重複提交申訴:同一個問題在收到決定前不要再送,Google 寫明申訴只能提交一次。
- 不要換其他帳號重新聲明同一家店:規範寫明不論使用一個或多個帳戶,同一營業據點都不得建立多個檔案。
- 不要上傳名稱或地址不一致的文件:也不要修改、拼湊文件內容。
- 不要為了恢復而改成不實資料:例如沒有店面卻借用別人的地址掛牌,這只會產生新的違規。
- 不要相信保證解封的說法:申訴結果由 Google 決定,沒有人能保證。
恢復之後:避免再次停權
檔案恢復後,建議先別大幅修改名稱、地址或類別,確認資料穩定後再慢慢補充服務、相片與商家說明。之後每次要改重要資料時,都先對照規範再改。如果恢復一段時間後地圖排名仍明顯偏低,可以照地圖排名突然掉了的檢查清單逐項排除其他原因。
另外,停權期間顧客找不到你,也是檢視其他曝光管道的好時機:官網、LINE 官方帳號、社群頁面的資料是否完整,能不能在地圖暫時看不到時接住老客人。
需要協助的時候
停權申訴的關鍵在於找出違規點、把資料改到符合規範、準備一致的證明文件,這些都需要對規範夠熟。如果你看完還是不確定自己的檔案哪裡出問題,可以參考捷萊的Google 商家檔案服務,我們會先檢查檔案資料與規範的落差,再說明哪些地方需要修正。恢復之後想把日常維護交出去,也可以看看商家檔案代管方案。
常見問題
商家檔案被停權後,顧客還看得到我的店嗎?
看不到。停權期間檔案會對大眾隱藏,擁有者與管理員也無法編輯。Google 說明中心寫明申訴核准後檔案會恢復;不要為了重新出現而另開新檔案,那會形成重複檔案,讓情況更複雜。
申訴要多久才有結果?
Google 說明中心寫明申訴審查最多需要 5 個工作天,結果會以電子郵件通知。等待期間不要針對同一個問題重複提出申訴。
申訴被駁回還有機會嗎?
有。Google 提供額外審查的管道,可以附上第一次申訴時沒有提交的證據再請 Google 審查。重點是補上新的、能證明商家真實存在且資料一致的文件,而不是把同樣的內容再送一次。
可以付錢找人保證解除停權嗎?
沒有人能保證申訴結果,因為最後由 Google 審查決定。能做的是確實改正違規、準備一致的證明文件、用官方申訴工具提出。宣稱有特殊管道或保證解封的說法要特別小心。