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Google 商家檔案

Google 商家檔案被停權(暫停)怎麼辦:常見原因與申訴步驟

重點摘要
  • Google 會將違反規範的商家檔案停權或停用,檔案會對大眾隱藏,擁有者與管理員也無法編輯;如果是 Google 帳戶受限,該帳戶相關聯的所有商家檔案都會被停權。
  • 申訴前要先把違規的地方改正,並準備商家登記、營業證明、稅務證明或水電電話帳單等文件,文件上的名稱與地址要跟檔案完全一致。
  • 帳戶受限要先處理帳戶限制,才能申訴商家檔案;申訴用官方申訴工具提出,審查最多約 5 個工作天,結果出來前不要重複送件,也不要另開新檔案。

某天打開商家檔案,看到「已停權」的提示,或是客人說在 Google 地圖上搜不到你的店——這對靠地圖帶客的店家來說,等於招牌突然被拆掉。先不要急著重開一個新檔案,也不要一口氣送好幾次申訴。這篇依照 Google 說明中心的官方流程整理:先判斷是哪一種停權,再對照規範找出可能的原因,準備好證明文件,最後用官方申訴工具提出申訴,並列出哪些做法會讓情況更糟。

先分清楚:是哪一種停權

Google 說明中心寫明會將違反規範的商家檔案停權或停用。但「停權」可能發生在檔案本身,也可能發生在你登入的 Google 帳戶,處理順序不一樣。可以對照下表判斷:

情況影響範圍恢復方式
商家檔案遭停權或停用這個檔案對大眾隱藏,擁有者與管理員都無法編輯用申訴工具申訴,核准後恢復
擁有者的 Google 帳戶被停權這位擁有者名下的所有地點都會被移除擁有者帳戶恢復後,地點跟著恢復
管理員的 Google 帳戶被停權只有這位管理員被停權,地點本身不受影響管理員帳戶恢復後重新取得存取權
Google 帳戶受限帳戶管理的所有商家檔案都被停權,也不能再建立或聲明其他檔案;用該帳戶新增的內容會遭拒先到 Google 帳戶的「限制」頁面處理帳戶限制,解除後才能申訴商家檔案

另外要區分:編輯遭拒、相片或貼文被限制,不等於檔案停權。例如你改了名稱或類別被退回,檔案通常還在。Google 說明中心提到,英國與歐洲經濟區以外的商家,編輯遭拒與媒體受限要聯絡 Google 支援處理,申訴工具只能用來處理停權。台灣的店家遇到這類情況,應該走支援管道,而不是當成停權來申訴。

Google 帳戶受限要先處理。如果是帳戶層級受限,Google 寫明要先解除帳戶限制,才能對商家檔案提出申訴。帳戶問題沒處理,直接申訴檔案不會有進展。

常見原因:對照規範逐項自我檢查

Google 的停權說明只寫「違反規範」並附上規範連結,沒有列出一份「哪些行為一定會停權」的清單;申訴工具裡會顯示這次違規的原因與相關政策連結,可以先看那裡。我們能做的是拿〈在 Google 上顯示商家資訊的規範〉逐項對照,找出檔案裡不符合的地方:

檢查項目規範怎麼說常見的違規寫法
商家名稱須與店面、網站、文具上實際使用的名稱一致;規範寫明加入不必要資訊可能導致停權名稱加上「推薦」「必吃」、地區、電話、營業時間
地址必須是實際營業據點,不接受郵政信箱;實體店面要有永久招牌用信箱、借朋友公司地址、虛擬辦公室
一店一檔每間商家只能有一個商家檔案,用多個帳戶也不行同一地址開好幾個檔案、每種服務各開一個
區域商家地址不在地址接待顧客的商家要隱藏地址,只設定服務範圍到府服務卻公開住家地址
服務範圍最多 20 個,整體不超過車程約 2 小時把全台灣都設成服務範圍
類別寧少勿多、精確為上,不得當作關鍵字勾選一堆沒有在做的類別
電話由該商家直接管理,不得使用高費率電話填客服中心或轉接號碼
網站不得導向非實際商家的頁面連到別人的網站或與店家無關的頁面
資格必須與顧客面對面接觸;虛擬辦公室、純線上商家不符資格只做網購卻申請商家檔案

名稱塞關鍵字是店家最常見、也最容易自己改正的問題。名稱跟排名的關係,以及為什麼這招得不償失,可以參考Google 地圖排名三要素。如果你的檔案是第一次申請就被停權,也回頭看看Google 商家檔案申請教學裡的常見錯誤表,確認建立時的資料有沒有填錯。

申訴前的檢查清單

Google 說明中心建議申訴前先確認檔案符合所有規範。因為申訴不能無限次重送,這一步最好做紮實再送出:

  • 確認是檔案停權還是帳戶受限:帳戶受限先到 Google 帳戶的限制頁面處理。
  • 確認登入的帳戶:要用跟商家檔案相關聯的 Google 帳戶操作申訴工具。
  • 先改正違規資料:名稱改回招牌上的名稱、刪除多餘類別、區域商家隱藏地址、修正電話與網站。
  • 處理重複檔案:如果你曾經不小心建立重複的檔案,Google 說明中心提到可以刪除自己誤建的重複檔案,不影響已驗證的那一個,但刪除前要確認選對檔案。
  • 準備證明文件:Google 列出有幫助的證據包括官方商家登記文件、營業執照、稅務證明、水電電話或網路帳單。在台灣常見的對應文件,例如公司或商業登記的相關證明、營業稅籍資料、以店名或店址開立的水電電話帳單。
  • 核對文件上的名稱與地址:每份文件上的名稱與地址都要跟商家檔案完全一致;不一致的文件反而會讓審查卡住。
  • 寫好說明文字:簡短說明你做了哪些修正、為什麼商家符合資格,事實寫清楚即可,不必寫情緒性的內容。

名稱與招牌不一致時,先處理實體面。如果你的招牌、發票、官網上的名稱彼此都不一樣,先決定一個正式名稱並統一,再讓商家檔案跟著它。各平台資料怎麼統一,可以參考NAP 一致性與在地引用。

官方申訴步驟

單一商家檔案的申訴,依 Google 說明中心的流程如下:

  1. 開啟 Google 商家檔案的申訴工具(可從停權說明頁或商家檔案的通知進入)。
  2. 確認目前登入的帳戶與商家檔案相關聯;不是的話切換帳戶。
  3. 選取要恢復的商家檔案,按「繼續」。
  4. 選擇要申訴的違規項目。工具會顯示日期、原因、相關政策連結、能不能申訴,以及目前狀態。
  5. 上傳證據,並在文字欄說明為什麼檔案應該恢復。Google 說明中心提到證據要在提出申訴後 60 分鐘內提交,否則不會附加到申訴中,所以文件請事先準備好。
  6. 勾選確認方塊,按「提交申訴」。

送出後,Google 會審查申訴並以電子郵件通知結果,審查最多需要 5 個工作天。工具中可以看到的狀態包括已提交、已核准、未核准、無法申訴、可以申訴。

超過 10 個據點同時被停權

連鎖或多據點的品牌,如果超過 10 個地點被停權,在申訴工具中會被詢問是否要提出大量恢復要求,選「是」之後要附上列出每個商家檔案 ID 的試算表與證據。要注意只有在工具中選取的檔案會更新狀態。

申訴沒過怎麼辦

Google 說明中心寫明,申訴被駁回時可以要求額外審查,並附上第一次申訴時沒有提交的證據。這時候要回頭想:第一次缺了什麼?常見的是文件上的地址寫法跟檔案不同、文件看不出店名、或是違規的資料其實還沒改乾淨。補上真正新的證據再送,而不是同一批文件換個說法重送。

如果申訴工具顯示沒有可以申訴的項目,但你確定檔案仍受到限制,Google 建議直接聯絡支援團隊。歐洲經濟區的商家另有依數位服務法的爭議解決管道,台灣的店家則以申訴工具與支援團隊為主。

千萬不要做的事

不要為同一家店另開新的商家檔案。Google 在停權說明中特別標示這一點。新檔案會形成重複,不但可能被判定重複而不顯示,也讓原本的申訴更難處理。

  • 不要重複提交申訴:同一個問題在收到決定前不要再送,Google 寫明申訴只能提交一次。
  • 不要換其他帳號重新聲明同一家店:規範寫明不論使用一個或多個帳戶,同一營業據點都不得建立多個檔案。
  • 不要上傳名稱或地址不一致的文件:也不要修改、拼湊文件內容。
  • 不要為了恢復而改成不實資料:例如沒有店面卻借用別人的地址掛牌,這只會產生新的違規。
  • 不要相信保證解封的說法:申訴結果由 Google 決定,沒有人能保證。

恢復之後:避免再次停權

檔案恢復後,建議先別大幅修改名稱、地址或類別,確認資料穩定後再慢慢補充服務、相片與商家說明。之後每次要改重要資料時,都先對照規範再改。如果恢復一段時間後地圖排名仍明顯偏低,可以照地圖排名突然掉了的檢查清單逐項排除其他原因。

另外,停權期間顧客找不到你,也是檢視其他曝光管道的好時機:官網、LINE 官方帳號、社群頁面的資料是否完整,能不能在地圖暫時看不到時接住老客人。

需要協助的時候

停權申訴的關鍵在於找出違規點、把資料改到符合規範、準備一致的證明文件,這些都需要對規範夠熟。如果你看完還是不確定自己的檔案哪裡出問題,可以參考捷萊的Google 商家檔案服務,我們會先檢查檔案資料與規範的落差,再說明哪些地方需要修正。恢復之後想把日常維護交出去,也可以看看商家檔案代管方案。

常見問題

商家檔案被停權後,顧客還看得到我的店嗎?

看不到。停權期間檔案會對大眾隱藏,擁有者與管理員也無法編輯。Google 說明中心寫明申訴核准後檔案會恢復;不要為了重新出現而另開新檔案,那會形成重複檔案,讓情況更複雜。

申訴要多久才有結果?

Google 說明中心寫明申訴審查最多需要 5 個工作天,結果會以電子郵件通知。等待期間不要針對同一個問題重複提出申訴。

申訴被駁回還有機會嗎?

有。Google 提供額外審查的管道,可以附上第一次申訴時沒有提交的證據再請 Google 審查。重點是補上新的、能證明商家真實存在且資料一致的文件,而不是把同樣的內容再送一次。

可以付錢找人保證解除停權嗎?

沒有人能保證申訴結果,因為最後由 Google 審查決定。能做的是確實改正違規、準備一致的證明文件、用官方申訴工具提出。宣稱有特殊管道或保證解封的說法要特別小心。

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